メールで同じ文章を氏名とか個別情報だけを変えて、それぞれのメールアドレスに送りたいときの操作方法
まず、送りたい文章のひな型をワードで作成する。
同時にエクセルでメールアドレスと氏名など、各自で変更したいことのリストを作成する。
今回は、部署、氏名、パスワードをそれぞれに適した形に変更するので、そのリストを作成。
ワードに戻って「差し込み文書」タブ→「差し込み印刷の開始」→「差し込み印刷ウィザード」
文書の種類を選択→「電子メールメッセージ」
ひな形の選択→「現在の文書を使用」
宛先の選択「既存のリストを使用」
最初に作っておいたエクセルファイルを選ぶ
電子メールメッセージの作成→「差し込みフィードの挿入」
差し込みたい場所に挿入する
こんな感じになる
プレビューするとそれぞれの情報が入る
差し込み印刷の完了→「電子メール」
宛先にエクセルのリストでメールアドレスを入力した列のタイトルを選んで、タイトルを入力する
OKを押すと一気に送信される。
注意点
ワードを一回閉じると、差し込み印刷の設定がメールではなく文書になってしまうよう。
その場合は、「差し込み文書」タブ→「完了と差し込み」→「電子メールメッセージの送信」を選ぶと同じ画面になる。
メールの内容を確認する間もなく送信されるため、確認したい場合はアウトルックで以下の設定。
「ファイル」タブ→「その他」→「オプション」→「詳細設定」→「送受信」→「接続したら直ちに送信する」
この「接続したら直ちに送信する」のチェックボックスを外すと、送信トレイで止まる。
ここで確認ができる。
送受信で一気に送信。
楽ちんなり。
